Voorwaarden KunstPlein OLV

1. Aanmelding is alleen mogelijk via de website www.kunstpleinolv.nl
   
   
2. Door deze aanmelding stel je ook je contactgegevens ter beschikking van KunstPlein OLV. Voor informatie over de verwerking daarvan: zie het privacyreglement hieronder.
   
   
3. Je deelname is definitief zodra deze door ons bevestigd is. Vanaf dat moment ben je ook de bijdrage verschuldigd. We verwachten dat je dit bedrag binnen 14 dagen na de bevestiging overmaakt op rekeningnummer: NL60 RABO 0327 5435 31 t.n.v. Stichting KunstPlein OLV onder vermelding van de naam van de deelnemende kunstenaar. Je wordt niet toegelaten tot het evenement als de bijdrage niet (tijdig) is betaald. De bijdrage blijft dan wel verschuldigd.
   
   
4. Door je aanmelding ga je er ook mee akkoord dat wij – zodra we je deelname hebben bevestigd - je ingezonden werk en je toelichting daarop gebruiken op onze website, onze facebookpagina en voor alle andere communicatie rond KunstPlein OLV (denk o.a. aan persberichten en de krant die wij jaarlijks uitgeven).
   
   
5. De tentoongestelde werken zijn niet verzekerd door de stichting. De organisatie neemt geen enkele verantwoordelijkheid voor verlies, diefstal of beschadiging van de kunstwerken of andere eigendommen van de deelnemers, en kan dus ook op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld.
   
   
6. Als het evenement moet worden afgelast door omstandigheden die buiten onze invloedssfeer liggen (extreme weersomstandigheden, schokkende gebeurtenissen), dan is het niet mogelijk de organisatie aansprakelijk te stellen voor gemaakte directe of indirecte (zoals bv. standgeld, verminderde/geen verkoop) kosten.

Privacyverklaring

• Stichting KunstPlein OLV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
  
  
• Persoonsgegevens die wij verwerken: Stichting KunstPlein OLV verwerkt je persoonsgegevens doordat je deze zelf aan ons verstrekt. Dat betreft de volgende persoonsgegevens;
  
  
• Voor- en achternaam & eventueel bedrijfs- of artiestennaam);
  
  
• Adresgegevens (straatnaam, huisnummer, postcode, woonplaats, land);
  • Telefoonnummer;
  • E-mailadres
  • Website
    
    
• Stichting KunstPlein OLV verwerkt je persoonsgegevens voor de volgende doelen:
  
  
• Om met je te communiceren over (mogelijke) deelname aan KunstPlein OLV;
  
  
• Om je te informeren over activiteiten van KunstPlein OLV via mailingen, nieuwsbrieven en overige promotionele activiteiten.
  
  
• Stichting KunstPlein OLV  bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.
  
  
• Stichting KunstPlein OLV verstrekt uw gegevens uitsluitend aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
  
  
• Stichting KunstPlein OLV gebruikt geen cookies op de website.
  
  
• Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te (laten) verwijderen.
  
  
• Stichting KunstPlein OLV neemt de bescherming van je gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je het idee hebt dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact ons op via info@kunstpleinolv.nl

Praktische informatie

1. Je ontvangt van ons tijdig bericht over de plaats die aan je toegewezen wordt op het Onze Lieve Vrouweplein of het aangrenzende gebied.
   
   
2. Daarbij ontvang je ook een pakket met promotiemateriaal dat betrekking heeft op KunstPlein dat je kunt gebruiken om in eigen kring reclame te maken voor jezelf én KunstPlein OLV.
   
   
3. Wij vragen je om berichten op onze facebookpagina te liken of te delen om extra publiciteit te genereren voor jezelf én KunstPlein OLV.
   
   
4. De leden van de organisatie zijn tijdens het event herkenbaar aanwezig en aanspreekbaar voor de deelnemers over alle voorkomende zaken.
   
   
5. De presentatie gebeurt in marktkramen voorzien van een wit zeildoek of tenten. De deelnemer draagt zelf zorg voor hulpmiddelen om de werken op te hangen of te plaatsen.
   
   
6. De organisatie zorgt voor een zwart ‘voorkleed’ van de tafels, zodat sprake is van een uniforme uitstraling. Aan het einde van elke dag worden deze door ons opgehaald.
   
   
7. De organisatie hoopt dat de deelnemers zoveel mogelijk met zwarte of witte bekledingen werken, voor zover die voor de kunstenaar noodzakelijk zijn.
   
   
8. De kramen en/of tenten kunnen op beide dagen tussen 9.30 uur en 12:00 uur worden ingericht.
   
   
9. Op het terrein van KunstPlein OLV mag alleen gestopt worden voor laden en lossen. Auto’s dienen dus elders geparkeerd te worden. Als je tijdens het wegzetten van de auto hulp nodig hebt bij het houden van toezicht op je kunstwerken, kun je dat bij een van de leden van de organisatie melden.
   
   
10. Het opruimen begint op beide dagen niet vóór 18:00 uur.
    
    
11. Tijdens KunstPlein OLV wordt alleen werk van de deelnemende kunstenaars geëxposeerd.
    
    
12. Wij verwachten van je dat het geballoteerde werk ook daadwerkelijk wordt getoond tijdens KunstPlein, tenzij er sprake is van overmacht.
    
    
13. Tevens gaan we ervan uit dat de toegewezen stand beide dagen door jou wordt bezet.
    
    
14. De kraam of tent moet na afloop schoon worden opgeleverd! Spijkers, schroeven en andere materialen dienen te zijn verwijderd en afval moet in de prullenbakken worden gedeponeerd.
    
    
15. Is er nog iets onduidelijk, of heb je nog andere vragen, mail dan aan info@kunstpleinolv.nl.